IT Solution ITソリューション事業

居宅介護支援事業所様向け
サービス提供票自動仕分・送付サービス
ケア楽®

  • 導入実績100事業所突破!!

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    サービス利用料

    月額 ¥3,980(税抜)

    1事業所につき1ライセンス(3ID)をご提供いたします。
    インターネット回線等の通信費はお客様のご負担となります。

  • ケアマネジャーが負担に感じる業務アンケート第1位
    サービス提供票の仕分・送付」を完全自動化できる 業務サポートシステム ※出典:居宅介護支援事業所における介護支援専門員の業務および人材育成の実態に関する調査(三菱総合研究所)

    介護業界の人材不足が国としても喫緊の問題とされ、限られた時間、限られた人員体制での効率的な業務遂行が求められています。
    多くのケアマネジャーが負担に感じている「サービス提供票の仕分~送付」までを、読み取り精度100%のケア楽で自動化し、無駄な物理的コスト、時間、誤送信の削減を実現いたします。

ケア楽INDEX
  • Overview 概要

    ケアマネジャーに行ったアンケート調査で、負担を感じる間接業務としてトップになったのが「サービス提供票作成送付業務」でした。
    ケア楽®は、そんなケアマネジャーのみなさんの声から生まれた業界初のサービス提供票自動仕分・送付サービスです。 ※出典:居宅介護支援事業所における介護支援専門員の業務および人材育成の実態に関する調査(三菱総研)

    製品紹介動画
    ケアマネジャーの業務負担を軽減し、
    経費削減に効果大!

    居宅支援事業所が毎月大量に処理している「サービス提供票」配布のコストと労力をカットし、
    目に見える「費用対効果」と、目に見える「省力化」を実現します。

    • Before イメージ
    • After イメージ

    新型コロナウイルス感染症予防のための業務改善にも対応

    複数人で行う仕分け作業による「密集」、提供票を手渡しする際の「密接」を回避することができます。

    居宅介護支援事業所における、月々の標準的なコストと労力の改善例

    • 印刷
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        印刷コスト 約5,000円
         & 印刷にかかる時間と労力

      • After

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        印刷コスト 0円!
        トナー代・紙代不要!

        現在ご利用の介護ソフトから、
        サービス提供票データの作成が可能です。
        (下記の介護ソフト対応実績をご参照ください)

    • 仕分
      • Before

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        仕分作業時間 約6時間
        (複数人で作業)

      • After

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        仕分作業時間 約5分!
        労務コストを大幅に削減!

        複数人で数時間かかっていた仕分作業が、ケア楽®で自動仕分に。仕分結果の確認・修正も可能です。

    • 送付
      • Before

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        送付コスト 約6,000円
         & 発送にかかる時間と労力

      • After

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        送付コスト 0円!
        郵送代・通信費不要!

        ケア楽®でサービス提供票を一括配布。
        提供事業者の受信確認も同時に行います。

  • Service サービス内容

    独自のシステムにより、「サービス提供票」の自動仕分を行い、「ケア楽サーバ」を介して一括配布を実現します。

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  • Merit 特長
    • 簡単操作で、ITが苦手な人もすぐ利用できます。 ご利用の介護ソフトを変えることなく、簡単操作でご利用できるサービスです。導入したその日からすぐ使える、やさしい仕組みです。また提供事業者側もインターネットに接続するだけで利用可能です。 ※ご利用可能な介護ソフトメーカーは順次拡大中です。
    • 100%の読み取り精度により、円滑な業務を実現できます。 提供票に印字された必要情報を100%の精度で読み取ることができるので、提供票を正確に仕分し、提供事業者へ誤りなく送付することができます。
    • コスト削減・業務負荷軽減を実現できます。 提供票を印刷することなく、自動的に事業者単位に仕分を行います。提供票の配信はインターネット回線を通じて行いますので、送付コストもかかりません。提供事業者の受信確認も同時に行いますので、確実な配信が可能です。
    • 安心してサービスを利用できる高信頼のシステムです。 データを集約する「ケア楽サーバ」は、災害や停電にも強いデータセンターに設置されています。 また、通信データはSSLで暗号化され、サーバのデータも暗号化されていますので安心してご利用いただけます。
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  • Voice お客様の声
    • 「業務効率アップ」「誤送信の防止」「経費削減」といったメリットを感じます。
      導入当初は新しいシステムということで尻込みしていましたが、現在の介護ソフトはそのままで、クリックだけでできる簡単なシステムだったため、全く問題ありませんでした。

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    • PDFの作成から公開まで5分でできてしまうため、FAXで送るよりも手間は確実に削減できています。 (これまでは2日掛かりで行っていました…。) 他社さんのFAXソフトでは、送信中はFAXが使えなかったり、送信エラーなどのトラブルが必ずありました。 ケア楽ではすべて解決したので満足です。

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    • 提供票の送り方がガラッと変わるため、サービス提供事業所の皆様にご理解いただけるか不安でした。 しかし、事業所向けの説明文や簡単なマニュアルもご提供いただけたことで、思っていたよりもスムーズに利用できました。 非常に楽になったので、今後も利用したいと思います。

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  • Spec and Price 製品仕様・価格
    クライアント側必須環境

    お客様側に必要な環境です。ご不明な場合はヒアリングさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

    CPU Corei5 3.00GHz以上 または上記に相当以上のCPU
    実装メモリ(RAM) 2GB以上
    ディスプレイ 解像度:1280×1024(縦×横)以上
    インターネットブラウザ
    • Internet Explorer Edge以降
    • Mozilla Firefox最新版
    • Google Chrome最新版
    その他 OS(Windows)、及びAdobe Reader のバージョンについては、別途、お尋ねください。
    介護ソフト対応実績

    下記以外の介護ソフトをご利用中の場合、ケア楽に対応できる否かを検証させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

    • ワイズマンシステム
    • 楽にネット
    • カナミック
    • ユニケア・ネオ2
    • つながるケアNEXT
    • スターフレンド
    • カイポケ
    • ケアマネっ子
    • ケアマネくん
    • HOPE LifeMark-WINCARE
    • ほのぼのNEXT(一部制限あり)
    価格

    サービス利用料

    月額 ¥3,980(税抜)/事業所

    1事業所につき1ライセンス(3ID)をご提供いたします。


    インターネット回線等の通信費はお客様のご負担となります。

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    info_totec,totec.co.jp